金蝶软件作为国内领先的财务管理解决方案提供商,其账套数据的安全性和完整性显得尤为重要
账套备份,作为数据安全的重要一环,是每个使用金蝶软件的企业必须掌握的技能
本文将从金蝶软件的不同版本出发,详细介绍账套备份的方法和步骤,以确保您的财务数据万无一失
一、金蝶KIS系列账套备份 金蝶KIS系列软件广泛应用于中小企业,包括迷你版、标准版、商贸版、专业版以及旗舰版等多个版本
不同版本的账套备份方法虽略有差异,但总体思路相似
1. 金蝶KIS迷你版/标准版 金蝶KIS迷你版和标准版是中小企业常用的财务管理软件
其账套备份方法相对简单: 步骤一:进入软件主界面,点击菜单栏的“文件”
- 步骤二:选择“账套维护”,在下拉菜单中点击“账套备份”
- 步骤三:在弹出的窗口中,选择备份账套的保存位置
为了提高数据安全性,建议勾选“备份到企业云盘”,这样可以在本地路径和金蝶企业云盘中同时进行备份
步骤四:点击“备份”按钮,等待备份完成
通过这种方式,您可以轻松地将账套数据备份到本地或云端,确保数据安全无忧
2. 金蝶KIS商贸版 金蝶KIS商贸版适用于商贸企业的财务管理需求
其账套备份方法根据版本的不同有所区别: 商贸版6.1及先前版本: t-步骤一:点击“开始”-“所有程序”-“金蝶KIS商贸版”-“工具”-“账套管理”
t-步骤二:在账套管理界面中,选择需要备份的账套
t-步骤三:点击“备份”按钮,选择备份路径
t-步骤四:点击“确定”,完成备份
商贸版7.0及以后版本: t-步骤一:在服务器电脑右下角任务栏双击打开“金蝶KIS商贸版系统管理”
t-步骤二:在账套列表中选择需要备份的账套,点击“更多”-“手动备份”
t-步骤三:选择备份路径,命名备份文件名称
t-步骤四:点击“确定”,完成备份
商贸版用户可根据自己的软件版本选择相应的备份方法,确保数据安全
3. 金蝶KIS专业版 金蝶KIS专业版适用于中小企业较为复杂的财务管理需求
其账套备份方法同样根据版本的不同有所区别: 专业版14.0及之前版本: t-步骤一:点击“开始”-“所有程序”-“金蝶KIS专业版”-“工具”-“账套管理”
t-步骤二:录入账套管理密码(如未设置密码则跳过此步)
t-步骤三:在账套列表中选择需要备份的账套,点击工具栏的“备份”按钮
t-步骤四:指定备份路径,录入备份文件名称,点击“确定”
专业版14.1及以后版本: t-步骤一:在服务器电脑右下角任务栏双击打开“金蝶KIS专业版系统管理”
t-步骤二:在账套列表中选择需要备份的账套,点击“更多”-“手动备份”
t-步骤三:选择备份路径,命名备份文件名称
t-步骤四:点击“确定”,完成备份
对于专业版用户而言,选择适合自己软件版本的备份方法至关重要
4. 金蝶KIS旗舰版 金蝶KIS旗舰版是中小企业财务管理的旗舰产品,其功能更为强大,备份方法也相对复杂: - 步骤一:点击“开始”-“程序”-“金蝶KIS旗舰版”-“金蝶KIS服务器配置工具”-“账套管理”
- 步骤二:录入账套管理密码(如未设置密码则跳过此步)
- 步骤三:在账套列表中选择需要备份的账套,点击工具栏的“备份”按钮
- 步骤四:选择完全备份和备份路径,录入备份文件名称,点击“确定”
旗舰版用户应定期进行账套备份,确保数据安全无虞
二、金蝶K/3系列账套备份 金蝶K/3系列软件适用于中大型企业,其账套备份方法同样重要
1. 金蝶K/3 WISE 金蝶K/3 WISE是中大型企业常用的财务管理软件
其账套备份方法如下: - 步骤一:点击“开始”-“程序”-“金蝶K3WISE”-“金蝶K3服务器配置工具”-“账套管理”
- 步骤二:录入账套管理登录密码(如未设置密码则直接点击“确定”)
- 步骤三:在账套列表中选择需要备份的账套,点击工具栏的“备份”按钮
- 步骤四:选择完全备份方式,指定备份路径,点击“确定”
通过这种方法,K/3 WISE用户可以轻松实现账套数据的备份和存储
三、金蝶云系列账套备份 随着云计算技术的发展,金蝶软件也推出了云系列产品,如金蝶KIS云·旗舰版、金蝶KIS云·专业版、金蝶KIS云·商贸版以及金蝶云星空等
这些产品的账套备份方法同样值得重视
1. 金蝶KIS云系列 金蝶KIS云系列产品包括旗舰版、专业版和商贸版等多个版本
其账套备份方法相对简单: 步骤一:使用账套系统管理员账号登录软件
- 步骤二:在软件主界面中找到“设置”选项,点击进入
- 步骤三:在“设置”界面中,选择“备份与恢复”选项
步骤四:点击“开始备份”按钮,等待备份完成
需要注意的是,默认服务管理员和账套管理员才有账套备份与恢复的权限,不能单独给子账号授权该功能
同时,目前只支持手动操作备份,不支持设置自动备份
2. 金蝶云星空 金蝶云星空是金蝶软件的旗舰云产品,适用于中大型企业
其账套备份方法如下: - 步骤一:登录管理中心
可在服务器上双击桌面快捷方式“金蝶云星空管理中心”打开,或在服务器用浏览器打开网址(如http://localhost:8000或http://127.0.0.1:8000)
步骤二:打开“数据中心列表”
- 步骤三:在数据中心列表中选择需要备份的数据中心,点击菜单“备份”-“备份”
- 步骤四:在弹出的“数据中心备份”界面中,输入数据库管理员用户名及对应密码,选择备份路径
步骤五:点击“执行备份”按钮,等待备份完成
- 步骤六:在金蝶账套备份路径文件夹中查看备份账套文件(后缀为.bak)
为了确保数据安全,建议将此文件用移动硬盘或U盘拷贝一份出来,以防服务器硬盘故障或勒索病毒攻击导致无法打开账套
金蝶云星空用户应定期进行账套备份,并妥善保管备份文件,确保数据安全
四、账套备份的注意事项 在进行账套备份时,除了掌握正确的备份方法外,还需要注意以下几点: 1.定期备份:建议定期进行账套备份,如每天、每周或每月等
这样可以在数据丢失或损坏时及时恢复
2.备份路径:选择安全可靠的备份路径,如本地硬盘、移动硬盘、U盘或云存储等
同时,要确保备份路径的可用空间足够大,以存储备份文件
3.备份文件命名:为了便于管理和查找,建议为备份文件命名时注明备份日期、账套名称等信息
4.备份验证:备份完成后,建议进行备份验证,确保备份文件能够正常打开和恢复
5.密码保护:对于重要的账套数据,建议设置密码保护,以提高数据的安全性
五、总结 账套备份是确保金蝶软件数据安全的重要环节
不同版本的金蝶软件具有不同的账套备份方法,用户应根据自己的软件版本选择相应的备份方法
同时,在进行账套备份时,还需要注意备份路径、备份文件命名、备份验证以及密码保护等事项
通过定期进行账套备份和妥善保管备份文件,用户可以确保自己的财务数据万无一失,为企业的稳健发展提供有力保障
金蝶软件作为财务管理领域的佼佼者,一直致力于为用户提供高效、安全、可靠的财务管理解决方案
希望本文的介绍能够帮助用户更好地掌握账套备份方法,确保数据安全无忧
在未来的发展中,金蝶软件将继续不断创新和完善产品功能,为用户提供更加优质的财务管理服务